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24 april 2018

Wie schön ist ein digitaler Online-Arbeitsplatz? Erfahren Sie Hauptvorteile

Unser Leben wird zunehmend digital. Das spiegelt sich auch in unserer Arbeitsweise wider. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für einen Online-Arbeitsplatz: eine Plattform, von der aus alle arbeiten, wo alle Informationen zu finden sind und wo die gesamte Kommunikation stattfindet. Aber warum tun sie das? Wo genau ist der Mehrwert? Dies sind die 8 wichtigsten Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes.

Vom rauchigen Büro zum digitalen Arbeitsplatz

Was denken Sie, wenn wir sagen “60er Jahre Büro”? Wahrscheinlich an braune Möbeln, an Wände, die mit Schrott bedeckt sind und an Räuchermännern in Anzügen. Vielleicht kennen Sie die Netflix-Serie “Mad Men”: Die Atmosphäre in dieser Serie ist typisch. Damals war “der Arbeitsplatz” ein recht statisches Konzept: Festangestellte an festen Standorten zu festen Zeiten.

Als sich die Technologie weiterentwickelte und Computer immer wichtiger wurden, änderte sich unsere Arbeitsweise. Und damit auch der Arbeitsplatz. Erfindungen wie das Internet und leistungsfähige Server machten Dateien und Kollegen zugänglicher. Es war auch möglich, eine Weile in einem anderen Raum zu sitzen: Flexibler Arbeitsplatz wurde zu einem Begriff.

Aber ein Online-Arbeitsplatz? Das ist ein weiterer Schritt nach vorn. Vor nicht allzu langer Zeit kamen Cloud-Lösungen um die Ecke, aber sie sind bereits eine Tatsache. Sie scheinen auch für viele Organisationen eine ideale Lösung zu sein. Bis 2018 wird ein digitaler Arbeitsplatz die effizienteste Art zu arbeiten und zusammenzuarbeiten sein.

Warum? Dies sind die 8 größten Vorteile eines Online-Arbeitsplatzes.

1. Ein Arbeitsplatz online ist immer erreichbar

Obwohl die Reihenfolge dieser Liste zufällig ist, ist die Nummer 1 einer der größten Vorteile eines Online-Arbeitsplatzes: die Zugänglichkeit. Jeder Benutzer kann sich jederzeit und überall – nicht nur in-nerhalb der Wände des Bürogebäudes – einloggen und an die Arbeit gehen. Auch unterwegs, draußen oder zu Hause am Küchentisch.

Arbeitet ein großer Teil Ihrer Mitarbeiter nicht mit einem Computer? Die Entwicklung mobiler erster digitaler Arbeitsplätze stellt sicher, dass Sie nicht hinter einem Schreibtisch sitzen müssen. Mit einem Smartphone oder Tablet hat jeder einfachen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Zudem werden Kollegen schnell und mühelos erreicht.

Für Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern ist beispielsweise die mobile Erreichbarkeit von Online-Arbeitsplätzen eine echte Lösung. Fragen können schnell beantwortet werden, Kunden können schneller Hilfe erhalten und Informationen können von jedem Benutzer leicht angefordert werden.

2. Informationen auf einen Blick

Jede Organisation hat bestimmte wichtige Dokumente oder Dateien, die von vielen Menschen verwendet werden. Mit einem Online-Arbeitsplatz haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, schnell auf diese Informationen zuzugreifen. Sie können sie bei Bedarf bearbeiten, freigeben und speichern. Mehrere Kollegen können gleichzeitig in denselben Dokumenten arbeiten.

Ein Online-Arbeitsplatz weist den Anwendern den Weg in die richtige Richtung. Das Arbeiten macht nicht nur mehr Spaß, sondern ist auch einfacher und schneller.

Alle Inhalte, die für die Nutzer relevant sind, haben sie mit einer digitalen Workstation direkt auf ihrem Bildschirm. Wenn ein Kunde eine Frage hat, werden die Informationen auf diese Weise gefunden. Und was ist mit der internen Urlaubsregelung? Ein Online-Arbeitsplatz weist den Anwendern den Weg in die richtige Richtung. Das Arbeiten macht nicht nur mehr Spaß, sondern ist auch einfacher und schneller.

3. Effizienter kommunizieren

Gute interne Kommunikation ist für Unternehmen viel wert. Ein digitaler Arbeitsplatz ist dafür das ideale Werkzeug.

Kollegen weisen sich gegenseitig Aufgaben zu und kommunizieren eins zu eins, mit der gesamten Organisation oder innerhalb einer Gruppe. Das ist viel schneller als mit einem überladenen Strom von E-Mails. Haben Sie mehrere Niederlassungen? Sie sind online über einen Arbeitsplatz direkt miteinander verbunden. Sie verbreiten auch gezielt eine Botschaft des Vorstandes oder des Managements über Ihre Organisation.

Es gibt digitale Arbeitsplätze, die speziell auf Zusammenarbeit und Kommunikation ausgerichtet sind. Ein soziales Intranet gibt Ihnen beispielsweise verschiedene Werkzeuge an die Hand. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Inhalte hinzuzufügen, zu ändern oder mit Kollegen zu teilen.

 

4. Sie profitieren optimal vom vorhandenen Wissen

Der Austausch von Wissen ist vielleicht einer der am meisten unterschätzten Aspekte der Zusammen-arbeit. Innerhalb einer Organisation gibt es Berge von Wissen, über die verschiedensten Dinge. Je größer Ihre Organisation, desto mehr Wissen gibt es. Aber nutzen Sie das wirklich?

Der Austausch von Wissen verwandelt eine Online-Arbeitsumgebung in eine große, zugängliche Wissensplattform.

Mit einem digitalen Arbeitsplatz kann jeder innerhalb einer Organisation das Wissen des anderen nutzen. Sie können sehen, wer was weiß, und Sie haben diese Person mit wenigen Klicks erreicht. Der Austausch von Wissen verwandelt eine Online-Arbeitsumgebung in eine große, zugängliche Wissensplattform. Das Ergebnis? Ihr Unternehmen als Ganzes wird exponentiell intelligenter.

5. Sie arbeiten sicher und mit modernster Technik

Die technologische Entwicklung schreitet zügig voran. Produkte und Software werden immer wieder verbessert und angepasst, oft in rasantem Tempo. Auch ein digitaler Arbeitsplatz wird regelmäßig aktualisiert. Diese garantieren, dass Sie weiterhin optimal arbeiten können, aber auch, dass Sie Ihren Arbeitsplatz sicher online nutzen können.

Dank der zuverlässigen Arbeitsweise Ihres digitalen Arbeitsplatzes über gut geschützte Server in der Cloud können Sie sich auf eine gut funktionierende und sichere Arbeitsumgebung verlassen. Ein Online-Arbeitsplatz entwickelt sich ständig weiter, genau wie Ihr Unternehmen. Da Ihr Arbeitsplatz mit der technologischen Entwicklung Schritt hält, können Sie immer auf die neuesten Trends reagieren.

Die Entwickler Ihres digitalen Arbeitsplatzes sorgen dafür, dass Ihr Intranet regelmäßig aktualisiert wird. Darüber hinaus arbeiten sie an neuen technologischen Lösungen und Funktionen, die die Nutzung der Plattform noch einfacher und effizienter machen. Stellen Sie sich vor, Ihr Auto wird auf diese Weise für Sie gewartet!

6. Anwendungen bieten Ihnen einen kompletten digitalen Arbeitsbereich.

Das haben wir bereits unter Punkt 4 erwähnt: Ein Arbeitsplatz online ist mit verschiedenen Anwendungen verknüpft oder integriert. Eines der wichtigsten ist Microsoft Office 365: ein unverzichtbares Toolkit für alle, die (gemeinsam) online arbeiten.

Ein soziales Intranet, verbunden mit Office 365, ist eine komplette digitale Workstation; eine persönliche Startseite mit einer umfangreichen Toolbox.

Ein Online-Arbeitsbereich mit Office 365 bietet Ihnen Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Sharepoint und mehr. Verknüpfen Sie das mit den Vorteilen, die ein soziales Intranet in Bezug auf Kommunikation, Kooperation und Wissensaustausch bietet, und Sie können als Organisation in alle Rich-tungen gehen.

7. Leichtere Gewinnung von Talenten

Neben den Vorteilen, die ein digitaler Arbeitsplatz für Ihre Arbeitsweise bietet, erleichtert er auch die Gewinnung neuer Mitarbeiter. Ein Arbeitsplatz online ist eine attraktive Perspektive für junge, talentierte Jahrtausende. In den ersten Tagen zeigen Sie ihnen sofort, wie sie Informationen finden und wer ihre Kollegen sind.

Ein Online-Arbeitsplatz ist ideal, um neue Mitarbeiter an Ihr Unternehmen heranzuführen.

Wenn Sie einem potenziellen Mitarbeiter erlauben, eine Stunde in Ihrer Online-Arbeitsumgebung als Vorgeschmack zu verbringen, besteht eine gute Chance, dass Sie ihn oder sie begeistern. Es ist auch eine ideale Möglichkeit, jemanden schnell und einfach an Ihre Organisationskultur heranzuführen. Der Einarbeitungsprozess wird einfacher und schneller.

8. Einbindung von Personen in Ihr Unternehmen mit einem Online-Workspace

Obwohl “zusammen” eines der Schlüsselwörter eines digitalen Arbeitsplatzes ist, kann jeder einzelne Benutzer seinen Arbeitsplatz online einrichten, wie er möchte. Die neuesten Nachrichten, viel diskutierte Themen, eine persönliche Zeitleiste, verschiedene Widgets – genau da, wo Sie es wünschen. Ausgehend von den Interessen bekommt jeder den passenden Inhalt zu sehen.

Sie arbeiten gemeinsam an Zielen, aber jeder hat andere Vorlieben. Mit einem persönlichen Ansatz und einem Online-Arbeitsplatz, den die Menschen selbst einrichten können, werden sie ihre Arbeit besser und mit mehr Freude erledigen. So motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und binden sie in Ihr Unternehmen ein.

Welche Art von Arbeitsplatz wünschen Sie sich?

Das rauchige Büro steht für die Art und Weise, wie wir früher gearbeitet haben. Aber der digitale Arbeitsplatz online ist vielleicht das Symbol der modernen Organisation. Es ist kein Zufall, dass sich immer mehr Organisationen (von Behörden bis hin zu Handelsunternehmen) für diese Arbeitsweise entscheiden.

Ein Online-Arbeitsplatz ist eine zugängliche, vollständige, sichere und ständig weiterentwickelte Platt-form, mit der Sie schnell kommunizieren, effizient zusammenarbeiten und als Unternehmen agiler werden. Es ist heute die praktischste Lösung für unzählige Organisationen.

Mit einem digitalen Arbeitsplatz erhalten Sie regelmäßig Zugang zu neuen Funktionalitäten und können selbst neue Entwicklungen initiieren und Ideen einreichen. Da Ihr Online-Arbeitsplatz mit der Technologie und Ihrem Unternehmen mitwächst, ist er extrem zukunftssicher.

Aber – warten Sie einen Moment. Wo ist dann der Haken?

Nun, den gibt es nicht. Ein Online-Arbeitsplatz ist ein Kinderspiel im Jahr 2018. Sie werden sowohl als Organisation als auch auf persönlicher Ebene besser arbeiten, Ihre Arbeit wird angenehmer, Sie werden Mitarbeiter einbeziehen und es wird leichter sein, neue Talente an Bord zu holen. Wenn das keine Vorteile sind, werden wir auch nicht wissen, was wir tun sollen.

Sie möchten mehr erfahren und Ihren Arbeitsplatz auch zu einem Online-Arbeitsplatz umgestalten?
Dann kontaktieren Sie uns einfach: Mail: info@embracesbs.de / Telefon: 0531224361177