Welche Funktionen bietet das Intranet von Embrace?

Einrichten des Intranets nach Ihren Wünschen

Persönliche Startseite

Organisieren Sie die Startseite teilweise selbst mit Widgets wie: Facebook, Twitter, RSS, TopDesk, Office365 – Exchange, Buienradar, News, Dateiinformationen und YouTube. Darüber hinaus können wir auch individuelle Widgets für Ihr Unternehmen erstellen.

Entscheiden Sie selbst, was der Endbenutzer auf der Startseite ändern kann oder nicht. So wird sichergestellt, dass die wichtigsten Informationen der Öffentlichkeit bekannt werden (und bleiben).

Immer und überall erreichbar

Arbeiten von zu Hause, unterwegs oder einfach im Büro

Melden Sie sich im Intranet an, wo immer Sie sind. Die App auf Ihrem Handy sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Um die Privatsphäre von Ihnen und Ihrer Organisation zu gewährleisten, müssen Sie sich anmelden, um Zugang zu Embrace zu erhalten. Dies kann durch Single Sign-On (SSO) erfolgen. Damit ist es möglich, sich einmalig mit Ihren Daten für alle weiteren Anwendungen anzumelden.

Chatten, Nachrichten posten oder Benachrichtigungen erhalten: Sie verpassen nichts...

Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Kollegen auf

Auf Ihrer persönlichen Zeitleiste sehen Sie alle Nachrichten, die Kollegen in der/den Gruppen(n) gepostet haben, in der/denen Sie Mitglied sind. Hat ein Kollege Ihrer Gruppe, Ihnen oder Ihrem Wissensgebiet eine Frage gestellt, indem er sie nannte (@)? Dann erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können die Nachricht liken und darauf antworten. Möchten Sie lieber einen persönlichen Kontakt? Dann senden Sie Ihre Nachricht per Chat.

"Die Mitarbeiter wissen jetzt, was in der Organisation vor sich geht."

Marjan van der Vooren, Berater für Prozesse und Informationen, und Evelien Oosterbaan, Kommunikationsberaterin, in der Nähe der Gemeinde Smallingerland
Vernetzung von Standorten, Kollegen und externen Partnern

Zusammenarbeit in Gruppen

Die Zusammenarbeit bei Embrace findet in Gruppen statt. Eine Gruppe ist eine Ansammlung von Personen, wie z.B. eine Abteilung, ein (temporäres) Projektteam, ein Wanderverein, ein Managementteam oder ein “Marktplatz”. Jeder Gruppenadministrator kann die Gruppenseite an die Bedürfnisse der Gruppe anpassen. Folgende Funktionalitäten stehen zur Verfügung: Nachrichten, Vorlieben, Antworten, Bilder & Dokumente ‘Vorschaumodus’, Online-Zusammenarbeit, Versionskontrolle, Widgets, Umfrage, etc.

Die wichtigsten Neuigkeiten an der Spitze

Halten Sie Ihre Kollegen auf dem Laufenden

Gibt es ein Unglück oder eine Fehlfunktion? Senden Sie eine Push-Nachricht und alle Ihre Kollegen sind auf dem Laufenden. Darüber hinaus ist es möglich, Nachrichten über unser CMS zu organisieren und zu kategorisieren. Im letzteren Fall kann der Endbenutzer eine Kategorie abonnieren und somit auf der persönlichen Startseite sichtbar sein

Durch Wissen und Regulieren können Kollegen sofort finden, was sie suchen.

Schnelles Auffinden von Informationen spart Zeit und Ärger

Finden Sie, was Sie suchen

Informationen können leicht in Embrace gefunden werden. Unsere Suchmaschine basiert auf der Open Source Suchmaschine Apache Lucene.NET. Es ermöglicht die Suche nach Nachrichten, Dokumenten (z.B. PDF und Word) und Metadaten im Volltext. Auch ein Text aus einem Word-Dokument kann in den Suchergebnissen gefunden werden.

Suchergebnisse erweitern? Z.B. durch Enterprise SharePoint Search (Microsoft) und Google Search Appliance (Google). Dann werden auch externe Informationen in Ihren Suchergebnissen angezeigt.

220.000 Menschen arbeiten täglich mit dem digitalen Arbeitsplatz von Embrace

Sie bewerten unser Produkt mit 8,3.

Entdecken Sie es selbst
Nutzen Sie alle Talente in Ihrem Unternehmen

Teilen Sie Wissen

Eine einzigartige Ergänzung zum sozialen Intranet von Embrace ist der „Knowledge Connector“.

Mit dem Knowledge Connector wissen Sie genau, welches Wissen in der Organisation vorhanden ist und wer die Experten sind. Durch die Einteilung in Wissensbereiche (z.B. aufgrund von Fähigkeiten, Kenntnissen oder Erfahrungen) lassen Ihre Kollegen Sie wissen, worin Sie gut sind, auch wenn es nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat! Zum Beispiel kann jemand, der einen Finanzexperten sucht, Kollegen finden, ohne sie zu kennen! Dies erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, macht das Wissen verständlicher und Ihr Unternehmen intelligenter.

Immer die richtigen Informationen zur Hand haben

Handbücher durchsuchbar machen

In Embrace können Sie ganz einfach Ihr Handy in den Themenseiten durchsuchen. Sie können schnell eine Antwort auf Ihre Frage finden, indem Sie Dokumente wie Protokolle, Arbeitsanweisungen und Handbücher durchsuchen. Häufig gestellte Fragen wurden ebenfalls gebündelt. Sie können auch nach Thema oder Thema suchen. Die Informationen sind aktuell, editierbar und teilbar. Mit der Versionsverwaltung sehen Sie genau, wer was wann hinzugefügt hat. Eine Kopplung mit iProva ist ebenfalls möglich.

Alle Ergebnisse auf einen Blick

Wie ist der Zustand Ihrer Organisation?

Umsatzziele? Einsparungen kaufen? Kundenzufriedenheitszahlen? Mit der KPI-Funktion von Embrace sehen Sie die aktuellen Ergebnisse auf einen Blick. Sie können verschiedene KPI-Widgets in verschiedenen Teams verwenden. So hat das Management Einblick in die Geschäftsergebnisse in der eigenen offenen oder geschlossenen Gruppe, HR in Umsatz und Fehlzeiten, Marketing in Wachstumskunden, Leads und Verhältnis MQL zu SQL, etc.